L’Agence de Gestion des Ressources Humaines – Recrutement–Placement du personnel–intérim Formation et Conseils JOB HOUSE NIGER (la Maison de l’Emploi), recrute pour le compte d’une ONG internationale au Niger les postes suivants :
POSTE : UN (1) RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES (RAF) :
RESUME DU POSTE :
Sous la responsabilité du Country Manager et en étroite collaboration avec la Cheffe de projet basée à La Haye, il ou elle assure la coordination des activités administratives et financière du bureau du Niger.
Le ou la Responsable de l’Administration peut être amenée à tout moment à assister la Country Manager dans la mise en œuvre du programme pays et à appuyer le chargé de projet à Niamey et le chef de projet basé à La Haye dans la budgétisation du programme pays.
RELATIONS DE TRAVAIL :
En interne, il ou elle participe à la mise en place et au respect des procédures administratives et financières.
En externe, il ou elle entretient de bonnes relations avec les organismes sociaux (CNSS, DGI Inspection du travail, DONGAD Ministère de la justice) et les institutions privées (Banques, compagnie de voyage et compagnie d’assurance).
ACTIVITES GENERALES :
Administration – Finance – Logistique
Il ou elle :
Assure les tâches administratives dont la rédaction des courriers,
S’informe, connaît et respecte et fait respecter toutes les procédures administratives de l’organisation ;
Maintient à jour l’archivage selon les règles de l’ONG ;
Participe activement à l’élaboration du budget et à son exécution ;
Prépare les vouchers CD (Cash Disbursement), CR (Cash Receipt)and JE (Journal Entry, or General Journal) et enregistrer correctement toutes les transactions financières dans les livres comptables conformément à la procédure établie dans la planification par le projet ;
S’assure que les dossiers soumis pour paiement sont au complet, approuvé par des personnes appropriées avant de procéder au paiement (dossier complet de paiement) ;
Effectue toutes les demandes de paiements à temps ;
Participe à la préparation des besoins mensuels de fonds du Projet et soumettre pour approbation ;
Vérifie la conformité des pièces justificatives et soumet son adoption définitive par la Country Manager ;
Supervise et gère tous les contrats de prestation de service ;
Participe à l’établissement d’un plan d’action de recommandations et de renforcement des capacités du partenaire de l’ONG ;
Contribue à l’élaboration de nouvelles conventions de partenariat suivant les canevas exigés par l’ONG en vérifiant que les clauses sont en conformité avec la législation locale et les procédures internes de l’Organisation et de nos bailleurs de fonds ;
Elabore des guidelines internes sur les procédures de l’ONG afin de faciliter le respect de la conformité ;
Forme/recycle le personnel local de l’ONG sur les règles et les procédures ;
est le point focal des partenaires pour toute question entrant dans le cadre des règles applicables interne ou bailleurs en matière de règles administratives, financières et logistiques ;
Fait le suivi des contrats de partenariat en s’assurant que les termes contractuels sont respectés en respectant les Standards et Recevabilité ;
Assure le contrôle interne des pièces des partenaires de la conformité des procédures et les affectations analytiques ;
Elabore les rapports financiers bailleurs dus par le programme pour envoi au responsable financier de l’ONG ;
Coordonne la logistique des activités du projet au niveau national ;
Assure le secrétariat du bureau et accomplit toute tâche y afférente ;
Gère le bien mobilier et immobilier du bureau et rend compte à la Country Manager.
Supervision de l’équipe et gestion RH :
Il ou elle :
Supervise et organise le bureau ;
Participe aux réunions internes ;
Participe à la résolution des conflits internes ;
Développe et maintient un climat de travail respectueux et agréable avec ses collègues et ses supérieurs hiérarchiques,
Supervise et encadre la femme de ménage, le chauffeur et les gardiens.
ACTIVITES SPECIFIQUES :
Comptabilité/Finances :
Responsable de la tenue et de la gestion de la petite caisse ;
Assure la clôture journalière, mensuelle et annuelle de la comptabilité ;
Vérifie les justificatifs saisis et la signature du PV journalier ;
Veille au respect des standards de saisie comptable ;
Participe à l’établissement du budget et à son suivi ;
Faire les rapports financiers des activités et du programme conformément aux règles de L’ONG ;
Assure une bonne relation partenariale avec les partenaires de L’ONG sur le plan des finances.
Ressources humaines :
Suivi de la gestion des ressources humaines du bureau en appui à la Country Manager ;
Suivi et participation aux processus de recrutement ;
Suivi de l’application du règlement intérieur ;
Support à la tenue et à la gestion des dossiers du personnel en conformité avec le règlement interne de L’ONG ;
Veiller au bon classement des dossiers du personnel ;
Fait le traitement des salaires et la production des états de paiement.
Maintenance/Intendance :
Supervise le travail des femmes de ménage et des gardiens ;
Suit les travaux d’entretien du bureau ;
Contrôle la qualité des travaux effectués dans le bureau ;
Fait le suivi de la consommation en eau, électricité, téléphone du bureau, internet ;
Fait le suivi des dossiers assurances des matériels et équipements ;
Gère les clés des bureaux ;
Tenir à jour l’inventaire du matériel et de l’équipement mobilier des bureaux ;
PROFIL :
Titulaire d’un diplôme supérieur en Gestion, comptabilité, finance ou Administration, minimum BAC+3 ;
Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire au sein d’une ONG Internationale ;
Bonne expérience dans la préparation, l’exécution, et le monitoring du budget ;
Bonne expérience dans gestion des relations de partenariales avec les organisations de la société civile et les services de l’état ;
Avoir d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français ;
Maîtriser les logiciels Word, Excel ;
Être capable de travailler en équipe et sous pression ;
Langue : Français, la bonne connaissance de l’anglais est un atout
POSTE : UN (1) CHARGE (E) DE PROJET (CP) :
RESUME DE POSTE :
Le ou la chargé (e) de projet assiste la Country Manager dans tous les activités administratives du programme, dans l’analyse socio-politique du pays et participe aux réunions des partenaires entrant dans le cadre du programme.
Le ou la Chargé (e) de projet doit s’acquitter de toute autre tâche à lui assigner par la Country Manager.
RELATIONS DE TRAVAIL
En interne, conduit la mise en œuvre efficace et efficiente du programme.
En externe, entretient de bonnes relations avec les parties prenantes des dialogues et engagement pour la transformation de la justice.
ACTIVITES GENERALES :
Sous la supervision de la Country Manager et en étroite collaboration avec la cheffe de projet basée à La Haye, il ou elle :
Assure la planification et l’exécution des activités ;
Conçoit les outils de suivi des activités ;
Élabore les budgets des activités ;
Élabore les rapports d’activités périodiques et d’avancement du projet ;
Participe à la veille politique.
ACTIVITES SPECIFIQUES :
Planification/Mise en œuvre des activités :
Planifie les activités en élaborant les TdR/Concept Note, en s’assurant de la bonne tenue des activités du programme ;
Organise et facilite la mise en œuvre des activités du programme ;
Participe à l’implémentation à travers les activités de l’approche L’ONG au Niger ;
Assurer la production des rapports d’activités périodiques et circonstancier du programme conformément aux standards du L’ONG .
Gestion administrative et financière :
Assurer une utilisation optimale des ressources du programme pour obtenir l’efficacité et l’efficience maximum ;
Assurer un suivi budgétaire conformément aux standards de gestion financière ;
Initier des réunions périodiques avec les services du bureau et de du Chargé du Projet à La Haye.
PROFIL:
Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures en droit ou Relations Internationales, minimum BAC+3 ;
Avoir une expérience avérée d’au moins 5 ans en gestion des projets et management des programmes dans une ONG Internationale ;
Avoir une connaissance approfondie des cycles de programmation et de gestion de projet/programme ;
Avoir d’excellentes compétences en matière de gestion des risques ;
Avoir un intérêt marqué pour l’innovation et les données dans le secteur de la justice ;
Disposer de solides compétences en matière de mise en réseau avec diverses institutions gouvernementales, organisations de la société civile et d’autres acteurs ;
Avoir une excellente connaissance de l’environnement du secteur de la justice au Niger ;
Avoir l’esprit d’équipe et expériences de travailler avec de multiples parties prenantes ;
Avoir des compétences en matière de leadership, des qualités d’éthique et d’intégrité ;
Est disponible à voyager partout dans le pays ;
La maîtrise du français est requise, celle de l’anglais est un avantage.
POSTE : UN (1) CHARGÉ·E DE PROJET MEILLEURES PRATIQUES (CP-MP)
Résumé du Poste :
Sous la responsabilité du Country Manager et en étroite collaboration avec la Responsable de recherche basée à La Haye, il ou elle assure la mise en œuvre de la méthodologie des bonnes pratiques de L’ONG au Niger.
RELATIONS DE TRAVAIL
En interne, conduit la mise en œuvre efficace et efficiente du volet meilleures pratiques du programme d’innovation de la Justice au Niger.
En externe, entretient de bonnes relations avec les prestataires de la Justice ainsi que les chercheurs.
ACTIVITES GENERALES :
Sous la supervision de la Country Manager et en étroite collaboration avec la responsable de la recherche basée à La Haye, il ou elle :
Assure la planification et l’exécution des activités relatives aux meilleures pratiques ;
Conçoit les outils de suivi des activités des meilleures pratiques ;
Participe à l’élaboration des budgets des activités des meilleures pratiques ;
Élabore les rapports d’activités périodiques et d’avancement sur les meilleures pratiques ;
Participe à la mise en œuvre générale du programme du Niger en fonction des tâches qui lui sera confiées.
ACTIVITES SPECIFIQUES :
Planification/Mise en œuvre des activités des meilleures pratiques :
Le ou la chargé (e) de projets meilleurs pratiques, devra se familiariser et adhérer à la méthodologie des lignes directrices permettant l’identification et la mise en œuvre des meilleures pratiques. A cet effet,
Il ou elle recevra le soutien d’experts du siège de L’ONG pour se former à cette méthodologie ;
Il ou elle sera responsable de la mise en œuvre de la méthodologie des bonnes pratiques au Niger ;
Il doit mettre en place, animer et apporter un soutien technique au comité d’experts sur les bonnes pratiques ;
Identifier des bonnes pratiques existantes auprès des prestataires de service juridique par le biais d’ateliers ;
Faire la recherche documentaire et revue de littérature sur les bonnes pratiques existantes en appliquant la méthode PICO ;
Piloter les activités de dissémination des bonnes pratiques et la mise en place de plan d’actions pour les prestataires de justice.
Soutien aux activités de recherche :
Soutien à la rédaction des rapports de recherche pour s’assurer qu’ils reflètent fidèlement le contexte nigérien et qu’ils trouvent un écho auprès des parties prenantes (analyse contextuelle et des politiques relatives à la justice) ;
Capacité de présenter les résultats des recherches menés par L’ONG au Niger dans des réunions et ateliers avec des partenaires extérieurs ;
Participer à la gestion des relations avec les partenaires locaux de collecte des données.
Soutien aux activités de suivi-évaluation du programme :
Le ou la chargé (e) de meilleures pratiques apportera également son soutien à toutes les tâches liées au suivi-évaluation dans le pays (en collaboration avec le spécialiste MEL à La Haye et le MEL Point focal Sahel). A cet effet, il ou elle :
Contribue à l’alimentation des systèmes globaux de suivi et évaluation répondant aux normes et standards définis par L’ONG ;
Assure la qualité du suivi-évaluation du programme (cadre logique, objectifs, indicateurs, plans de Suivi et Evaluation, les enquêtes de base et de suivi, les évaluations mi-parcours et finales) en étroite collaboration avec le responsable du siège et du Sahel ;
Assure la production de bases d’évidences permettant de montrer les changements positifs, négatifs ;
Développe des initiatives pour la démonstration de l’impact et la visibilité des actions des initiatives du programme en rapport avec les indicateurs globaux ou sectoriels au niveau national et international.
PROFIL:
Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures en sciences sociales, sciences politiques, droit, avec un intérêt marqué pour le concept de justice centrée sur les personnes, minimum BAC+3.
Avoir une expérience avérée d’au moins 3 ans dans le domaine de la recherche ou dans une ONG Internationale ;
Avoir une très bonne connaissance en matière de méthodologie de recherches en sciences sociales et de collecte des données (entretiens approfondis, focus-groupes, recherche documentaire, revue de littérature, etc.) ;
Avoir d’excellentes compétences en matière d’analyse, notamment la capacité de creuser des questions spécifiques tout en gardant une vue d’ensemble ;
capacité à animer des réunions, et notamment à faire émerger des compromis et d’être en mesure de s’assurer de la participation active des participants ;
être organisé, excellente capacité de synthèse et goût pour les revues de littératures ;
Avoir un intérêt marqué pour l’innovation et les données dans le secteur de la justice ;
Disposer de solides compétences en matière de mise en réseau avec diverses institutions gouvernementales, organisations de la société civile et d’autres acteurs ;
Avoir une excellente connaissance de l’environnement du secteur de la justice au Niger ;
Avoir des compétences en matière de leadership, des qualités d’éthique et d’intégrité ;
Est disponible à voyager partout dans le pays ;
La maîtrise du français est requise, celle de l’anglais est un avantage.
POSTE : CHARGÉ (E) DE COMMUNICATION ET ASSISTANT ADMINISTRATIF (CC-AA)
RÉSUMÉ DE POSTE :
Sous la responsabilité du Country Manager et en étroite collaboration avec l’unité de communication basée à La Haye, le ou la chargé (e) de communication et Assistant Administratif assure la planification et la mise en œuvre des activités de communication du programme et assure un appui au responsable administratif et financier dans ses activités.
Le ou la Chargé (e) de communication et Assistant Administratif doit s’acquitter de toute autre tâche à lui assigner par la Country Manager.
RELATIONS DE TRAVAIL
En interne, conduit la mise en œuvre efficace et efficiente de la stratégie de communication du programme, ainsi que l’appui administratif au Responsable Administratif et Financier.
En externe, entretient de bonnes relations avec les médias nationaux et régionaux pertinents pour le programme.
ACTIVITES GENERALES :
Sous la supervision de la Country Manager et en étroite collaboration avec l’unité de communication de la Haye, le ou la chargé (é) de communication et assistant administratif :
Assurer la conception et l’exécution de la stratégie de communication nationale pour le programme au Niger ;
Soutenir le responsable administratif et financier dans ses activités.
ACTIVITES SPECIFIQUES :
Planification/Mise en œuvre des activités de communication :
Assure la planification et l’exécution des activités de communication du programme ;
Création et animation des plateformes pour L’ONG au Niger (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.) ;
Etablir de contacts avec tous les médias nationaux et régionaux pertinents pour le programme ;
Se connecter avec l’équipe de communication de La Haye sur les normes de communication et la stratégie à l’échelle de L’ONG ;
Assurer la couverture médiatique des évènements spéciaux ;
Organisation des évènements afin de promouvoir les grandes stratégies et orientations du programme ;
Préparer des dossiers de presse lors des activités du programme ;
Rédiger des articles dans les journaux locaux les plus pertinents par rapport aux activités du Projet (1 par an) ;
Conception des supports de communication : spots radio, télévision, supports imprimés, documents du programme au besoin ;
Assister les consultants recrutés par le programme pour un service dans le domaine de la communication ;
Assurer le bon suivi du plan de Branding de L’ONG au Niger.
Domaine de la documentation :
Assurer le sauvegarde électronique, l’archivage, et l’impression des documents et rapports du programme ;
Gestion et mise à jour continuelle des tableaux d’affiche avec les photos et articles du Programme qui sont d’intérêt publique ;
Assister à la mise en forme (formating) des documents et rapports du programme.
Appui au Responsable financier et administratif :
En dehors de l’exécution des tâches liées à la communication, le ou la chargé (e) de la communication et Assistant Administratif s’occupe de :
L’appui au responsable administratif et financier dans ses tâches quotidiennes, etc. ;
L’accueil au bureau ;
La réception des courriers, Recevoir et enregistrer tous les documents qui arrivent au bureau ;
Organiser et assurer un bon classement des courriers/correspondances.
PROFIL:
Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures en communication, minimum BAC+3.
Avoir une expérience avérée d’au moins 3 ans dans la communication institutionnelle, animation des pages sur les réseaux sociaux de projets et programmes dans une ONG Internationale ou une institution de développement ;
Disposer d’une expérience de mise en œuvre de stratégie cohérente et compréhensive de la communication institutionnelle dans le cadre d’un programme ;
Avoir un intérêt marqué pour l’innovation et les données dans le secteur de la justice ;
Disposer de solides compétences en matière de mise en réseau avec diverses institutions gouvernementales, organisations de la société civile et d’autres acteurs ;
Avoir une excellente connaissance de l’environnement du secteur de la justice au Niger ;
Avoir l’esprit d’équipe et expériences de travailler avec de multiples parties prenantes ;
Avoir des compétences en matière de leadership, des qualités d’éthique et d’intégrité ;
Est disponible à voyager partout dans le pays ;
La maîtrise du français est requise, celle de l’anglais est un avantage.
COMPOSITION ET DEPOT DES DOSSIERS POUR CES PROFILS CI-DESSUS :
Chaque dossier de candidature doit comporter :
une lettre de motivation adressée au DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES (DRH) DE L’AGENCE JOB HOUSE NIGER ;
un curriculum vitae à jour portant les contacts de trois (3) personnes de référence ;
les copies légalisées des diplômes et attestations de travail ;
Copie légalisée de la nationalité nigérienne.
Les candidatures sont aussi acceptées via le site Web de l’Agence Job House Niger : Site web :www.jobhouseniger.com
NB : LES CANDIDATS DOIVENT PRECISER DANS LEUR DEMANDE LE POSTE SOUHAITE.
Les candidats intéressés doivent déposer leurs dossiers à l’Agence JOB HOUSE NIGER sis au Quartier ZAC à l’ouest du centre Aéré BCEAO dans l’enceinte du Groupe Universitaire BAKAYE au plus tard le VENDREDI 02 DECEMBRE 2022 A 17 HEURES avec la mention « RECRUTEMENT AU POSTE DE…………………….».
Passé ce délai aucun dossier ne sera accepté.
Contacts : pour plus informations, appelez au 96 52 23 70 /90 32 14 82 /94 01 21 05 /93 80 29 94 ou nous écrire par mail
E-mail : jobhouseniger@yahoo.fr ; jobhouseniger@gmail.com ; Site web : www.jobhouse-niger.com
ONG, PROJETS, BANQUES, SOCIÉTÉS, INSTITUTIONS, MICRO-FINANCE, GOUVERNEMENT
AUDIT
REFORME ET ASSISTANCE DANS LES SYSTEMES COMPTABLE
EVALUATION FINANCIERE
CONSEIL EN MATIERE DE SYSTEMES D’INFORMATION
PLAN DE RESTRUCTURATION
En savoir plus